Initiation Pack Office

Formation créée le 02/09/2025. Dernière mise à jour le 09/09/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation mixte

Durée de formation

28 heures (4 jours)

Accessibilité

Oui

Formation certifiante

Oui

Initiation Pack Office


Cette formation permet d'acquérir toutes les bases nécessaires pour utiliser les logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook de manière efficiente et acquérir la certification TOSA digcomp

Objectifs de la formation

  • Maîtriser les bases afin de gagner du temps dans ses tâches quotidiennes et pouvoir envisager d'utiliser les logiciels à un niveau supérieur
  • Savoir utiliser le logiciel Word de la création du fichier à sa sauvegarde finale en PDF en passant par l'insertion d'illustrations, l'utilisation de taquets de tabulations et de points de suite, etc
  • Savoir utiliser le logiciel Excel pour créer des formules et des fonctions, paramétrer l'affichage afin de gagner en confort de saisie, réaliser des manipulations pertinentes, ...
  • Savoir utiliser le logiciel Powerpoint de la création du fichier à sa sauvegarde finale en passant par l'insertion d'illustrations, l'utilisation des animations et transitions,...
  • Savoir utiliser Outlook dans ses fonctionnalités basiques sur les parties "Mails", "Calendrier" et "Contact"
  • Acquérir la certification TOSA Digcomp

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout public
Prérequis
  • Aucun prérequis

Contenu de la formation

Bilan de positionnement
  • Test sur plateforme
  • Identification des acquis
  • Attribution d'un scoring pré-formatif
Word
  • Environnement : Interface générale / Présentation des menus et outils essentiels / Vocabulaire / Astuces et raccourcis clavier
  • Prise en main : Création d'un document / Enregistrer/ouvrir un document / Mise en forme et mise en page / Sauvegarde en PDF
  • Création d'un document de A à Z : Règle et taquets de tabulations / Trait horizontal / Retrait de paragraphe / Puces et numérotations / Caractères spéciaux et @ / WordArt et habillage / Bordures et trames du paragraphe / Les accents / Alignements / Divers effets sur la police d'écriture (italique, gras, modifier la case, etc) / Indices et exposants / Surlignage et trame de fond / Lien hypertexte
Excel
  • Environnement : Premiers pas / Ajustements et paramètres pour gagner en productivité
  • Cellules : Insérer et sélectionner / Editer, trier et filtrer / Copie, déplacer, supprimer
  • Feuilles de calculs : Lignes et colonnes / Gestion des feuilles de calculs / Protection feuille - classeur
  • Formules et fonctions : Formules arithmétiques / Fonctions simples / Fonctions SI, RECHERCHEV
  • Mise en forme : Nombres et dates / Formatage des contenus / Alignement, bordures / Mises en forme conditionnelles
  • Impression : Mise en forme des feuilles de calcul / Vérifications et paramétrages avant impression
Powerpoint
  • Environnement : Interface générale / Présentation des menus et outils essentiels / Vocabulaire / Astuces et raccourcis clavier
  • Prise en main : Création d'un diaporama / Enregistrer, ouvrir un diaporama / Mise en forme / sauvegarde
  • Création d'un diaporama animé : Création du diaporama / Ajout des animations d'entrée, de sortie, d'accentuation, de mouvements, des effets de transition
Outlook
  • Utiliser sa messagerie : Ouvrir Outlook / Reconnaître les menus principaux / Vue mail, calendrier, contacts / Interface générale
  • Gérer les destinataires : A, CC et CCI / Créer, supprimer un contact / Créer une liste de diffusion
  • Envoyer et recevoir des mails : Envoyer un mail / Boîte de réception / Transférer un mail / Courrier indésirable
  • Insertion de pièces jointes : Insérer une pièce jointe / Règles générales / Rappels PDF
  • Organiser ses rendez-vous à l'aide du calendrier et des tâches : Créer un RDV / Périodicité / Modifier, supprimer un RDV
Certification TOSA
  • Test sur plateforme
  • Scoring post-formation TOSA

Équipe pédagogique

Formateur et consultant expert en bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Evaluation de positionnement en amont
  • Evaluation en cours de formation
  • Evaluation de fin de formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Méthode active permettant la participation du stagiaire et participative
  • Mise en situation et exercices pratiques
  • Support projeté de formation
  • 1 poste informatisé par stagiaire

Qualité et satisfaction

Questionnaire de satisfaction

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Certification TOSA Digcomp
Modalité d'obtention
  • Test sur plateforme
Détails sur la certification
  • RS 6893

Lieu

Chez FORSECO - Salle Xavier DARCOS Bat M5 - 31 rue Comte de la Perouse - Zone Clésud 13140 MIRAMAS

Capacité d'accueil

Entre 4 et 6 apprenants

Délai d'accès

4 semaines

Accessibilité

Inscription à partir du site internet rubrique "Nous contacter" ou au 04.86.17.91.01 / contact@forse-co.fr Nous sommes en capacité d’accueillir les personnes à mobilité réduite. Nous nous tenons à disposition des personnes en situation de handicap, pour échanger sur leurs besoins de compensations. Lieu d'exécution : Centre de formation FORSECO 31 rue du Comté de la Pérouse - Zone Clésud - Bâtiment M5 - 13140 MIRAMAS Parking à proximité Transports en commun : Bus Ligne 1 - Briand Avenir à Clésud / Bus vers l'emploi - Réseau Ulysse Salle de restauration à disposition : équipée de micro-ondes et de réfrigérateurs